第一章 总则
第一条 雷火·竞技易班学生工作站（以下简称“工作站”），是由学校易班发展中心管理和指导下的学生组织。并在学校易班发展中心指导下，积极配合学校易班学生工作站开展工作。
第二条 工作站主要负责组织和开展学院各项易班活动以及建设工作，服务师生，打造易班品牌，播散易班情结。维护校规校纪，倡导良好的校风，学风，促进同学之间、同学与老师之间的团结，协助学校建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境。
第三条 通过多种形式，向学院师生传递工作信息，负责学院活动和学生会活动的对外宣传工作，充分利用各种媒介，多层次、多渠道地做好学生工作。
第四条 新活动的动态报道，服务学院学生，积极联系学校易班工作站，上传下达，以便让同学们获取最新的易班活动消息。
第五条 做好与其他组织的沟通和交流,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提高学院活动知名度。
第二章 工作机构设置
第六条 工作站实行院、系两级的工作管理模式，工作站设在我们活动室。
第七条 工作站设站长1名、副站长1名，下设五个部门，即:办公部、美编部、采写部、摄制部、运营部。
站长：
负责及时准确完成指导老师交待的任务，配合中心的各类安排，以学校为单位组织开展或参与相应的活动；
处理好与各部门之间的关系，统筹全局工作；
协助老师做好队伍和文化建设，打造校园易班品牌。
副站长：
1、配合站长及指导老师开展工作站工作，及时充分了解分管部门工作进展及活动内容，从全局考虑，必要时对部门工作进行适当的调整；
2、负责易班各种线上、线下活动的策划撰写、组织和实施，联系学院团委学生会相关部门配合相关工作，以及活动后期分类整理并总结；
3、定期组织工作站例会，准确将工作任务布置到各部门，并及时跟进完成情况。
办公部：
负责各项规章制度的制定与修订；
协调组织各部门举行迎新、招新、培训大会等官方活动；
配合站长及副站长开展工作站工作，及时充分了解分管部门工作进展及活动内容，协调各部门工作开展，必要时对部门工作进行适当的调整。
美编部：
1、主要负责学院各项活动宣发产品的制作，包括平面设计、周边设计、手绘漫画等；
2、使用PS等软件，运用自身的审美能力、独到见解、创新思维制作各类原创设计品，为学院各类线上线下活动增添色彩。
采写部：
为学院各项活动摄影，记录学院的相关活动；
撰写学院活动新闻报道及社会热点时评等，为学生们提供最新信息、留存记录。
摄制部：
1、记录学院的相关动态，拍摄相关视频；
2、创作剪辑大量有趣视频，宣传学院精彩的文化生活，传播新思想正能量。
运营部：
1、负责雷火·竞技官方公众号——“外院New Star”的运营管理，其主要包括：推文编排、信息发送、学生互动等。负责将雷火·竞技的学术、科研、新闻事件等各类工作和日常活动内容向外推广宣传；
2、负责雷火·竞技易班工作站运营，包括易班快搭搭建、易班优课创建、线下活动策划等；
3、负责整理用户反馈情况，解答各班易班操作等技术性问题，根据易班需求，同校易班进行技术联络。
第三章 工作管理
第八条 院易班工作站实行部长责任制，部长必须对本部所属工作进行统一规划安排。本部干事应配合部长处理本部所有事物，做到不推诿、不拖延、不敷衍。
第九条 易班工作站各项活动细致分配到负责人，由负责人安排活动各项内容，所有干事应积极配合，按时完成所分配到的任务，工作责任全部由负责人承担。
第十条 所有部长应及时向站长反馈本部门工作信息，对各自负责的工作要及时做书面或口头汇报。
第十一条 日常工作中，各部门按本部门性质进行与活动相关的工作上交活动计划书，由站长审核通过后，开会决议活动具体内容与责任认定。各部门责任人确认所属部门任务明细，部内开会进一步细分工作安排。
第十二条 活动完成后，由站长召开会议，工作站所有成员讨论本次活动的优劣之处，提出改进意见，并做好相关记录。
第十三条 工作站定期召开站委会，各部门定期召开部门例会。
1、各部门每周一次部门例会，参会人员不得无故迟到缺席，若有特殊情况不能按时开会则需要提前向站长请假；
2、工作站每两周开一次全体会议，会议结束后各部长留下开部长会议，参会人员不得无故迟到或缺席，有特殊情况则提前向站长请假；
3、工作站每周召开一次易班委员会议。站长会在开会之前在群里提醒各易班委员，各易班委员不得无故迟到缺席；
第四章 活动开展
第十四条 做好校易班活动的承接者，上传下达。及时转发校易班的各项活动通知，并组织同学积极参与且为院里参赛同学拉票。
第十五条 做好院易班活动的规划者和执行者。院里开展各项活动综合部要提前写好策划交至站长审核再由站长交至老师审核，通过后将策划发给各部门。如活动需与学生会配合工作，则需要提前和学生会主席团沟通以便开展工作。学生会活动需易班协助完成，学生会主席团也需提前与易班站长沟通。
第五章 工作目标
第十六条 班级管理优化
确保班级易班活跃指数稳定增长，班级同学在网络交流中遵守规范，无恶意灌水和网络不文明现象，且班级的双指数（活跃度与参与度）达到全校同年级行政班级的平均分以上。
第十七条 特色活动开展
依托易班网络班级平台，至少策划并执行2次以上具有雷火·竞技特色的易班主题活动，确保活动参与率不低于班级总人数的80%，增强班级凝聚力，丰富同学们的校园生活。
第十八条 任务执行与宣传
按时且高质量地完成校院易班工作站交付的各项工作任务，充分利用易班平台的各项功能进行班级工作和活动的组织、管理及宣传展示，提升班级形象，扩大影响力。
第六章 工作规划
第十九条 班级易班日常管理
1、按时且高质量地完成校院易班工作站交付的各项工作任务，充分利用易班平台的各项功能进行班级工作和活动的组织、管理及宣传展示，提升班级形象，扩大影响力；
2、定期监测班级易班活跃指数，对活跃度较低的班级进行指导和激励，促进班级整体活跃度的提升学生会部门；
3、加强网络文明教育，引导班级同学文明上网，抵制恶意灌水和网络不文明行为。
第二十条 特色活动设计与实施
1、结合雷火·竞技的专业特色和节日、纪念日等时间节点，策划具有班级特色的易班主题活动，如外语风采大赛、学术讲座等；
2、通过易班平台发布活动通知、报名表、活动照片和成果展示，提高活动的参与度和影响力；
第二十一条 工作任务执行与宣传
1、密切关注校院易班工作站的工作动态，及时响应并高效完成工作任务；
2、充分利用易班的公告、论坛等功能，发布班级工作通知、活动预告、成果展示等，加强班级内部的信息交流和共享
第二十二条 评估与反馈
1、定期对班级易班工作进行总结和评估，分析存在的问题和不足，提出改进措施；
2、收集班级同学对易班工作的意见和建议，及时调整工作策略和方法，提高工作质量和满意度。
第七章 附则
第二十三条 本章程解释权归雷火·竞技易班学生工作站。
